La machine à affranchir le courrier
La machine à affranchir est une machine
très utilisée dans les entreprises, pour affranchir le courrier de façon automatique.
Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'envoi de courriers est une tâche incontournable, que ce soit pour des mailings de prospection ou le simple envoi par la
poste de bulletins de paie aux salariés.
Grâce à la machine à affranchir, l'envoi de courrier n'est plus une corvée pour les secrétaires, il suffit de transférer les données (expéditeur,
destinataire) et la machine à poster s'occupe du reste, notamment de la pesée du courrier et bien évidemment de son affranchissement en apposant un timbre directement
sur l'enveloppe ainsi oblitérée.
Ce processus d'affranchissement automatique est très rapide, certaines machines peuvent atteindre des vitesses d'affranchissement de dizaines de lettres à la minute.
Pour des mailings de tailles importantes c'est un équipement indispensable pour un gain de temps conséquent.
En choisissant ce type de matériel il est possible de faire des économies, à la fois de temps et d’argent, car ces machines sont souvent proposées avec des tarifs
d’affranchissement moins chers que si vous postiez vos lettres en bureau de poste.
L’affranchissement du courrier est vite rébarbatif lorsqu’il s’agit d’adresser plusieurs centaines voire milliers de plis chaque mois, c’est pourquoi l’investissement
dans un équipement d’affranchissement automatique du courrier n’est pas un luxe, mais véritablement un outil performant et utile pour l’envoi en masse de courriers.
Plusieurs formules existent pour acquérir une telle machine à poster, les plus appréciées étant la location et l’achat. Le traitement du courrier devient alors plus
aisé, il est également possible d’en confier la maintenance à des sociétés spécialisées dans l’installation de solutions courrier.
La machine à affranchir permet une bonne fluidité de traitement du courrier au sein de l’entreprise, les matériels actuels étant « intelligents » vous pouvez
programmer à l’avance vos campagnes de mailing la machine gèrera l’affranchissement de façon autonome.
Efficacité et simplicité du traitement du courrier grâce à la machine à affranchir
Plusieurs fabricants proposent des machines à
affranchir de qualité, la machine à affranchir secap, ou encore celle du groupe La Poste, comme celle d’autres marques, sont des équipements de pointe
qui ne rechignent jamais devant la tâche. L’affranchissement du courrier est facilité, en devenant automatique il ne nécessite pas l’intervention de l’homme.
L’efficacité de la gestion du courrier est ainsi accrue et permet une expédition des plis beaucoup plus rapide.
Les correspondances sont traitées de façon plus simples, les lettres sont affranchies automatiquement et aucune perte de temps n’est à déplorer, ce qui n’est pas le
cas en affranchissant les lettres à la main.
Les fabricants de machine à affranchir secap, La Poste, ou autre, proposent de véritables bijoux de technologie en mettant à la disposition des
entreprises du matériel d’affranchissement de dernière génération.
Le traitement automatique du courrier est à présent disponible pour tous, et plus seulement pour une poignées de riches industriels . Les machines à affranchir peuvent
être louées, et leur maintenance totalement prise en charge par une société extérieure. Affranchir et expédier une grande quantité de courrier n’a jamais été aussi
simple.
Dans le passé, les sociétés envoyant beaucoup de courriers étaient obligées de faire appel à une –voire plusieurs) personnes dédiées uniquement à l’affranchissement,
cela prenait énormément de temps. A présent avec l’avènement des machines automatiques à affranchir le courrier, il est possible de gagner du temps, et de l’argent, en
affectant le personnel à d’autres tâches plus utiles.
Ces équipements sont simples d’utilisation, il suffit de les approvisionner en lettres d’un côté, et de l’autre les plis ressortent automatiquement timbrés, prêts à
être envoyés. L’affranchissement se fait selon le poids de la lettre, aucune erreur n’est possible car la machine dispose d’une balance pèse-courrier et de multiples
capteurs pour traiter le courrier avec efficacité.
Location ou achat de machines à affranchir, faîtes votre choix
L’affranchissement
courrier a beaucoup évolué au cours de ces dernières années. Alors qu’il existait des machines à affranchir de petites capacités et plutôt lentes dans le
passé, les machines sont de nos jours ultra rapides et peuvent affranchir des tonnes de lettres. Envoyer du courrier en masse n’a jamais été aussi simple pour les
entreprises, nul besoin de se rendre à la Poste pour faire la queue au guichet et peser chacune des lettres à envoyer, le matériel d’affranchissement disponible
actuellement sur le marché le fait de façon autonome sans perte de temps et sans avoir à passer par un postier.
L’installation des modèles actuels de machines est simplifiée, les modèles sont de plus en plus efficaces et nécessitent peu de maintenance. Le traitement et
affranchissement courrier est devenu une tâche que l’on peut accomplir en temps masqué, réservant ainsi le temps de travail des salariés pour d’autres
activités plus intéressantes et utiles pour l’entreprise.
Les solutions courrier actuelles permettent d’envoyer des centaines de courrier par jour en un temps record. Chaque lettre est pesée et affranchie selon son juste-
poids, ce qui évite un gaspillage d’argent en sur-affranchissement d’une part, et une perte de temps d’autre part.
En louant une machine à affranchir les entreprises peuvent donc faire des gains énormes en terme de temps et d’argent.
La gestion du courrier devient simple et efficace, et ce pour un budget très abordable, il devient aisé de faire un mailing de plusieurs milliers de contacts et
prospects, en l’affranchissant en quelques minutes automatiquement. On ne perd plus de temps à peser chaque lettre, ni à coller chaque timbre sur chaque enveloppe, les
machines à affranchir le font automatiquement sans aucun risque d’erreur.
Les équipements servant à affranchir automatiquement le courrier sont ainsi très prisés des professionnels, notamment des sociétés de marketing qui envoient beaucoup
de lettres et qui souhaitent perdre le moins de temps possible lorsqu’il s’agit de poster du courrier, ce temps pouvant être mis à disposition plus efficacement pour
d’autres ressources génératrices de chiffre d’affaires.
Cartouche machine à affranchir
Les machines à affranchir sont très simples d’utilisation et ne nécessitent qu’une légère part de maintenance. L’élément principal à changer sur ce genre d’équipement
est la cartouche d’encre. La cartouche machine à affranchir est un élément indispensable pour le bon fonctionnement de cet appareil et un
affranchissement efficace du courrier.
On peut trouver des cartouche machine à affranchir à très bon prix, leur remplacement peut se faire soit par la société chargée de la maintenance de
cet équipement, soit par un salarié de l’entreprise, la tâche n’étant pas compliquée.
L’affranchissement du courrier n’est plus la lourde contrainte qu’elle était dans le passé, que l’on confiait à la secrétaire… C’est à présent une tâche rapide et
facile, qui permet d’envoyer des milliers de courriers en toute simplicité pour les entreprises, petites moyennes ou grandes.
La Poste loue des machine a affranchir à des prix abordables pour toutes les structures, et proposent des contrats de maintenance inclus dans le contrat de
location de la machine à affranchir.
La machine à affranchir sur Wikipedia
Quelle machine choisir pour son entreprise
Quelle machine à affranchir choisir si vous souhaitez le meilleur rapport qualité-prix? Voici notre sélection.
